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Bien équiper et aménager son cabinet médical

    Bien équiper et aménager votre cabinet médical


    aménagement cabinet médicalVotre cabinet médical, c’est votre outil de travail, et votre vitrine pour vos patients. Il est donc primordial, lors de votre installation, de bien penser l’aménagement de votre cabinet médical, afin de créer un environnement de travail favorable pour vous et un environnement de santé agréable et rassurant pour vos patients. Votre cabinet constitue la première impression de vos patients, donc oubliez la récupération hétéroclite et la salle d’attente faite de brics et de de brocs, et n’hésitez pas à investir un peu dès le début dans un mobilier et un équipement adaptés.

     

    Et si pour l’équipement médical il faut vous adresser à des professionnels du secteur, pour l’équipement mobilier du cabinet médical, n’hésitez pas à vous adresser aux fournisseurs généralistes du secteur de l’équipement et des fournitures de bureau, qui auront des offres de services plus intéressantes et attractives, notamment sur le mobilier par exemple.

     

    Pour l’aménagement de la salle d’attente :

    Vos patients s’y rendront seuls ou à plusieurs, parfois avec des enfants. Pensez aussi aux accompagnants. C’est l’endroit où ils attendront, donc ils doivent s’y sentir bien et rassurés, dans un environnement non médicalisé, afin d’une part de ne pas générer d’anxiété, et d’autre part de les aider à supporter de bonne grâce une attente qui peut leur sembler injustifiée (l’urgence des autres étant toujours moins urgente que la leur, évidemment :) ). Créez un environnement sobre et élégant, dans des tons neutres ou plus chaleureux selon vos goûts (ce sont d’abord vos locaux).

     
    Il vous faut donc prévoir :
    • Des chaises ou fauteuils assortis en nombre suffisants. 4 fauteuils d’attente semblent le minimum raisonnable. Attention, pensez aussi à l’hygiène : le tout doit être facilement nettoyable et lessivable.
    • Une table basse sur laquelle vous pourrez proposer :
      • Des revues généralistes pour tous les publics (sans orientation politique ni confessionnelle)
      • Des dépliants d’information professionnelle sur les pathologies, la prévention, etc
    • Un coin enfant avec 2 petites chaises, une table adaptée à leur taille, quelques feuilles et crayons et quelques jouets de récupération seront parfaits pour occuper les bambins quelque temps.
    Pensez également à assurer un éclairage agréable et suffisant dans la salle d'attente. Vous devez également garantir la confidentialité de vos patients : ils ne doivent normalement pas être trop exposés ou visibles quand ils sont dans la salle d'attente. Celle ci doit être suffisamment éloignée du coin accueil / secrétariat, ou au moins isolée visuellement et sonorement, afin que tous les renseignements personnels des patients ne soient pas entendus par tous.

    Pour l’équipement de votre bureau :

    Il doit vous ressembler et vous plaire : classique ou moderne, petit ou grand : adaptez la taille du mobilier à votre espace. Vous aurez au minimum besoin :
    • D’un grand bureau, adapté pour votre outil informatique,
    • D’un fauteuil de bureau confortable, afin de pouvoir écouter vos patients,
    • De deux fauteuils pour les patients, en face du bureau,
    • D’une lampe de bureau,
    • De quelques aménagements et rangements complémentaires :
      • Une table ou d’un meuble pour votre imprimante,
      • Un caisson de rangement sous votre bureau ou votre imprimante
      • Une armoire ou une étagère ou une bibliothèque : pour vos revues et documentation professionnelles, éventuellement vos dossiers administratifs, votre comptabilité, etc
    N’oubliez pas d’accrocher quelques cadres en fonction de l’ambiance que vous souhaitez créer.
    Profitez de votre aménagement pour acheter également la papeterie et les fournitures (toners et cartouches, ramettes de papier, crayons, blocs notes, etc ) indispensables à votre activité au quotidien de professionnel de santé.
     

    Pour la salle d’examen :

    Qu'il s'agisse une pièce à part ou d'une partie de votre bureau, le coin examen doit être délimité et aménagé de façon adéquate et rassurante, et permettre d'assurer l'intimité du patient et la confidentialité de la consultation. Si vous ne disposez pas d'une pièce dédiée, un paravent permet au minimum d'isoler votre patient lors de l'examen et de lui assurer un minimum d'intimité lors des phases de déshabillage / rhabillage.
    Peut-être devrez-vous compléter l’équipement médical acheté auprès d’un distributeur de matériel médical (table d’examen, tabouret, lampe d’examen, etc) par des rangements. Dans ce cas là, n’hésitez pas à l’assortir au reste de votre mobilier choisi.
    N'oubliez pas de prévoir un meuble de rangement (type vitrine) pour vos pansements et petit matériel médical, ainsi qu'un meuble fermé pour vos médicaments.
     

    Simplifiez-vous la vie pour équiper votre cabinet médical : 

    La plupart des fournisseurs vous proposent des catalogues très complets, et vous pouvez tout acheter en magasin (si vous préférez voir le rendu ou essayer les assises) ou d’un clic auprès d’un fournisseur unique. Si vous souhaitez vous équiper petit à petit, privilégiez un acteur dont le réseau est développé (show-room ou magasins physiques + on line), et pouvant vous assurer un suivi des gammes de mobilier. Ils peuvent également le plus souvent vous livrer dans des délais raisonnables et vous proposer un service de montage sur place. De même, en tant que professionnel, demandez à bénéficier du paiement en plusieurs fois sans frais proposé par certains acteurs. 
     
    N’hésitez pas à faire appel à leur service et à leurs conseils : être professionnel de santé libéral c’est certes savoir (ou avoir besoin de) tout faire, mais aussi optimiser votre temps professionnel au service de vos patients, donc n’hésitez pas à vous simplifier la vie, dès l’aménagement de votre cabinet médical ou paramédical.

     

     

    Article mis à jour le : mercredi 25 mars 2015

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